Pedido de aprovação
O comprador envia o dossiê da cotação: propostas, divergências e recomendação.
Aprovações
Aprovação com responsável, data e justificativa.
Envie a cotação para aprovação com propostas, análise da IA e documentos à mão. O que foi decidido fica registrado — não no WhatsApp.
app.fornexa.com.br/cotacoes/1847
Cotação #1847
Manutenção predial — Unidade SP
Convidados
8
Propostas
5/8
Economia
12,4%
Aprovação
Pendente
FornecedorPreçoPrazoNotaRisco
Alfa ServiçosR$ 12.40015 dias8,1Médio
Atlas FacilitiesIAR$ 10.86012 dias8,7Baixo
Gama EngenhariaR$ 11.20020 dias7,4Médio
Análise da IA
Fornecedor B possui preço 6% maior, porém melhor histórico de entrega e menor risco operacional. Atlas combina prazo, nota 8,7/10 e documentação válida.
Divergência de escopoSeguro vence em 12 dias
Problema que resolve
O que deixa de viver no WhatsApp
O “pode seguir” chega numa mensagem. Meses depois, ninguém sabe quem autorizou, com qual proposta e por quê o fornecedor foi escolhido.
Como funciona na prática
Do registro à decisão, no mesmo fluxo
Decisão com contexto
O aprovador comenta, pede ajuste ou autoriza com justificativa.
Trilha permanente
Pessoa, data, motivo e evidências ficam no histórico da compra.
Recursos principais
Aprovações e rastreabilidade
- Fluxo de aprovação por responsável
- Comentários e justificativa obrigatória na decisão
- Visão das propostas e da análise da IA
- Histórico de quem aprovou e quando
- Base para auditoria e gestão
Para quem usa
Benefícios para compras, gestão e fornecedor
Aprovador
Decide com as informações na mesma tela.
Compras
Não precisa remontar o processo para explicar a escolha.
Gestão
Rastreabilidade para sócio, auditoria e diretoria.
Exemplo de uso
Como isso aparece no dia a dia
A cotação de manutenção predial segue para aprovação com 5 propostas, alerta da IA e nota dos fornecedores. O gestor registra a escolha da Atlas e o motivo.
Perguntas frequentes
Dá para ter mais de um aprovador?+
O fluxo registra responsáveis e histórico. Regras mais avançadas de alçada entram conforme o plano e a operação.
A aprovação pode ser recusada?+
Sim. Recusa e comentário ficam no histórico, com possibilidade de reabrir a cotação.
O fornecedor vê a aprovação?+
A trilha é interna. O convite e a proposta seguem o fluxo definido pela sua empresa.
Veja a Fornexa na rotina da sua empresa
Agende uma demonstração e mostre ao time como centralizar cotações, propostas, aprovações e documentos.