Documentos por fornecedor
Anexe certidões, seguros, contratos e comprovantes no cadastro.
Controle documental
Documentos do fornecedor no mesmo cadastro da cotação.
Certidões, habilitações, seguros e contratos ficam ligados ao fornecedor e à categoria. Vencimentos geram alerta — não uma surpresa na hora de contratar.
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Atlas Facilities — documentos
Certidão negativa
VálidaContrato vigente
Válido até 12/2026Seguro de responsabilidade
Vence em 12 diasProblema que resolve
O que deixa de viver no WhatsApp
O seguro está numa pasta, a certidão no e-mail e o contrato na gaveta. Na urgência, a empresa coteia quem não está habilitado ou deixa vencer documento crítico.
Como funciona na prática
Do registro à decisão, no mesmo fluxo
Exigência por categoria
Defina o que é obrigatório para facilities, obra, manutenção ou outro tipo de compra.
Alerta de vencimento
Acompanhe validade e receba aviso antes de cotar ou emitir ordem.
Recursos principais
Controle documental de fornecedores
- Central de documentos por fornecedor
- Tipos obrigatórios por categoria
- Validade e alertas de vencimento
- Visão na hora de convitar para a cotação
- Apoio à qualificação e à homologação
Para quem usa
Benefícios para compras, gestão e fornecedor
Compras
Sabe se o fornecedor está apto antes do convite.
Gestão
Menos risco operacional e documental na contratação.
Qualidade/SMS
Habilitações e seguros visíveis, não espalhados.
Exemplo de uso
Como isso aparece no dia a dia
Atlas Facilities está com certidão válida e seguro vencendo em 12 dias. O alerta aparece no cadastro e na cotação, antes da aprovação.
Perguntas frequentes
Quais documentos posso controlar?+
Certidões, habilitações, seguros, contratos e outros arquivos exigidos pela sua operação.
O sistema homologa automaticamente?+
Ele organiza documentos e vencimentos. A regra de habilitação é da empresa.
O alerta aparece na cotação?+
Sim. A ideia é não descobrir documento vencido depois da escolha do fornecedor.
Veja a Fornexa na rotina da sua empresa
Agende uma demonstração e mostre ao time como centralizar cotações, propostas, aprovações e documentos.