Solicitação clara
Quem pede registra itens, quantidades, prazo, centro de custo e observações.
Ordem de compra
Da necessidade interna à ordem de compra padronizada.
Registre solicitações com itens e centro de custo, e transforme demandas aprovadas em ordens estruturadas — com histórico, não com mensagem avulsa.
app.fornexa.com.br/ordens/9021
Ordem de compra #9021
Manutenção predial — Unidade SP
Fornecedor
Atlas Facilities
Centro de custo
Obra / Unidade SP
Valor
R$ 10.860
Prazo
12 dias
Origem: cotação #1847 · Aprovado por Diretoria Operacional · Justificativa registrada no histórico.
Problema que resolve
O que deixa de viver no WhatsApp
Pedidos nascem no chat, mudam de escopo no meio do caminho e ninguém sabe qual versão foi aprovada. A ordem de compra, quando existe, fica fora do mesmo fluxo da cotação.
Como funciona na prática
Do registro à decisão, no mesmo fluxo
Encaminhamento
A demanda segue para cotação ou aprovação, conforme a regra da empresa.
Ordem com histórico
O pedido aprovado vira uma ordem padronizada, ligada à cotação e ao fornecedor escolhido.
Recursos principais
Solicitações e ordens de compra
- Solicitação interna com itens e centro de custo
- Padronização de pedido e ordem de compra
- Vínculo com cotação, proposta e aprovação
- Histórico de alterações e responsáveis
- Base para indicadores de ciclo de compra
Para quem usa
Benefícios para compras, gestão e fornecedor
Compras
Menos retrabalho para entender o que foi pedido de verdade.
Gestão
Rastro de quem solicitou, o que foi cotado e o que foi pedido ao fornecedor.
Áreas internas
Um jeito simples de abrir demanda sem improvisar no WhatsApp.
Exemplo de uso
Como isso aparece no dia a dia
A manutenção da Unidade SP abre a solicitação com itens e prazo. Depois da cotação e da aprovação, a Fornexa registra a ordem com o fornecedor escolhido e o histórico completo.
Perguntas frequentes
Solicitação e ordem de compra são a mesma coisa?+
Não. A solicitação registra a necessidade. A ordem formaliza o pedido após comparação e aprovação.
Dá para usar só a cotação, sem ordem?+
Sim. Empresas menores podem começar pela cotação e evoluir para ordens conforme o processo amadurece.
A ordem fica ligada ao centro de custo?+
Sim. Isso ajuda a ver gasto por obra, setor, projeto ou unidade.
Veja a Fornexa na rotina da sua empresa
Agende uma demonstração e mostre ao time como centralizar cotações, propostas, aprovações e documentos.